Googleを使いこなそう！各種機能を理解して作業効率アップ！

そんなGoogleを使いこなすには「アカウント」が必須

既に使っているこれらの便利なGoogleサービスをフル活用するためには、 Googleアカウント が必須です。
Googleアカウントは、例えるなら、Googleサービスの会員証みたいなもの。

このアカウント一つで、色々なサービスにログインできて、データも一括管理できちゃう優れものです！

共通のアカウントでサービスが連携できるからこそ、カレンダーに予定を入れるとToDo にもその予定が自動で作成されたりその逆も、Googleマップで調べた経路をカレンダーに登録できたり。

つまり、Googleのサービスを上手く組み合わせることで、あなたのお仕事だけでなくライフスタイルもグンと効率化できるというわけです✨

この章では、少しでも「Googleってこんなに役立つんだ！」って思ってもらえると嬉しいです。
Googleの大枠が理解できたと思うので、この調子で次は「Google One」についても理解を進めましょう💡

でも、そもそもストレージって何？

知っているようで知らない”ストレージ”

簡単に言うと、ストレージとは「デジタルデータの新しい収納スペース」です。デジタルデータを保存しておく場所。
パソコン本体のハードディスクや、スマホのストレージ、そしてDropboxやiCloud、Googleが提供するクラウドストレージなど様々な収納場所があります。

写真、動画、ドキュメントなどのファイルを保存できる場所の選択肢のひとつです。

Google Oneではこの「収納スペース」をどんどん広げて、色んなファイルを保管できるようになるということになります。

「自分のストレージ、あとどれくらい残ってるんだろう…🤔」そんな方はぜひ、定期的に確認してみてくださいね。

いつでもどこでも簡単チェック！

Googleの場合

Googleマイドライブを開く

GoogleOneの場合

GoogleOne ホームを開く

こんな風に、今どのくらい使用しているのかを確認することができます。

こんた

もし容量がいっぱいになっていたら、不要なデータを削除したり、有料プランに加入したりして、うまく管理していきましょう😉

家族みんなで使えば、もっとお得！
ファミリー共有のススメ

「スマホの容量が足りない！💦」
「家族の写真を共有したいけど、容量が大きすぎる…😭」そんな悩みはありますか？

Google Oneには、「ファミリー共有」という機能が備わっているんです。
これは家族間で最大５人まで、Googleのさまざまなサービスを共有できる機能なんです。

具体的には、Google Oneのファミリープランを契約すると、最大5人の家族でストレージやアプリの購入、Google Play の特典などを共有できるというものです。

家族みんなで使えるお得な機能、さっそく見ていきましょう！

Google Oneのファミリー共有機能とは？
みんなで仲良くシェア！

ファミリー共有の最大のメリットは、コストを抑えられることです。
1つのプランを家族で共有すれば、それぞれが個別に契約するよりはるかに安く済むんです。

家族の思い出の写真や動画をストレージに保存しておけば、みんなでいつでも閲覧できるのも大きなメリット。
子どもの成長記録を家族で共有できるので、将来子供たちが振り返る時も自分のアカウントで閲覧が可能になります💡

ファミリーグループの作成と管理

設定方法は意外と簡単！

ますはGoogleファミリーグループを作る必要があります。
グループの管理者になる人が、家族に招待を送ってみんなが参加する形になります。

あとは家族にメールで招待を送信して、参加してもらうだけ！
招待を送る際は、アドレスを間違えないように気をつけましょう。もし間違ってしまうと、大事な写真などを知らない人と共有することになってしまうので要注意です。

支払い方法の設定も忘れずに

支払い方法の設定も忘れずにしておきましょう。
支払い方法は、ファミリーグループの管理者が一括で支払う形になります。

Google Oneの課金が始まったら、管理者の方が請求を受け取るので、しっかりクレジットカード情報を登録しておきましょうね。

以上が、Google Oneのファミリー共有の基本的な説明になります。

ファミリー共有を活用すれば、家族みんながもっと快適に、そしてお得にGoogleサービスを使えるようになります。
上手に活用して、家族みんなでGoogleライフを楽しみましょう！

いかがでしたでしょうか？
ファミリー共有について少しでも理解が深まっていたら嬉しいです。

Googleをもっと便利に！
おすすめの使い方

Googleアカウントを作ったはいいけど、イマイチ使いこなせてない…🤔という方は私のクライアントさんにもすごく多いんです。
でもそれは、ただ使える機能を知らないだけなんですよね。

ということで今回は、リクエストをいただいた今田のおすすめの使い方についてお伝えさせていただきます！

Googleサービスをもっと効率的に活用して、スマートな毎日を送っちゃいましょう😉

みなさん、こんにちは！今回はGoogleのサービスを効率的に使いこなすためのコツを紹介します。これを知っておけば、あなたもGoogleマスターになれるかも！

効率的なGoogleサービスの使い方
まずは基本から

Googleのサービスは多機能で強力ですが、ちょっとした工夫でさらに便利に使えるんです。
その方法をいくつかご紹介しますね。

便利ツールの応用で、日常も仕事もラクラクに！

メールの整理は、Gmailでスッキリ収納！

Gmailはすぐに容量が大きくなりがちです。
定期的に迷惑メールや古いメールを整理して、いらないものは削除しましょう。

必要なメールはラベルで分けて、すぐ見つけられるようにするのがポイントです。

🧹 定期的なお掃除でストレージもスッキリ！

便利なGoogleサービスだけど、使いすぎるとストレージ容量がいっぱいになっちゃうことも…😨

そんな時は、以下のポイントを意識して、ストレージを整理してみましょう！

• Gmailの不要なメールは削除！ 📧
• Googleフォトの画質設定を見直して容量を節約！ 🖼️
• Googleドライブのデータで重複ファイルや不要なファイルがないかチェック！
• 使っていないアプリはアンインストール！ 📱

ストレージを節約するためには、使わないアプリを思い切ってアンインストールすることも大切だったりします。
空いたスペースで、新しいデータを迎え入れましょう！

こんた

ちなみに我が家では、年末の大掃除の時にはそれぞれのパソコンの中やスマホアプリ、Googleドライブ内のお手紙の整理などもやるようにしています！

🔐 「安心して使うために」セキュリティとプライバシーの最適化

Googleアカウントには、あなたの大切な情報がたくさん詰まっていますよね。
だからこそ、セキュリティ対策も万全にしておきましょう！

• パスワードは定期的に変更しましょう 🔑
• 怪しいメールやリンクは、できる限りクリックしないようにしましょう 🙅‍♀️
• 2段階認証プロセスをできる限り設定しましょう 🔐

これらの対策をしっかり行えば、安心してGoogleサービスを使いこなせます😉

セキュリティはしっかりと行いましょう！
安心安全なアカウント利用を心掛けてくださいね。