Zoomの使い方「ダウンロードから会議の参加、機能の活用まで」

オンライン上での「コミュニケーションの場」をつくるにあたって、必要となる「オンライン会議ツール」
触ってみるまで、参加するまでが不安な方もいらっしゃると思い、利用するにあたっての準備や使い方について簡単にまとめてみたので、是非ご活用ください！

Zoomとは？

Zoomはリアルタイムでメッセージをやり取りしたり、映像やスライドなどのコンテンツを共有したりできるビデオ会議サービスです。ほかのビデオ会議サービスと比べて、無料で使えて回線への負担も小さいのでスマホやタブレットからでも参加できるという良さがあります。
※ただし、無料アカウントのみでの利用には制限あり

昨今、対面での集まりが難しくなっている中で、こうしたオンラインツールを使って、会議に限らずイベントでも新しい開催の仕方が模索されています。
対面での開催が当たり前だった中、オンラインに切り替わるのは最初はギャップや慣れなさを感じることがあるかと思いますが、新しいイベントやコミュニケーションのあり方の可能性を考える機会でもあるように思います。

今回は「Zoomってなんだ面倒そう/はじめてログインする」という方向けに、まずはどうやってスタートするかについて、Zoomのはじめ方をまとめてみました！

Zoomの基本機能

Zoomは、オンライン会議やウェビナー、ライブチャット、ビデオコンファレンスなどを行うためのツールです。多くの人がリアルタイムでコミュニケーションを取るために使用します。

Zoomのダウンロード・インストール方法

Zoomにログインする方法

会議やイベントへの参加方法

zoom会議の機能

オーディオとビデオの設定方法

Zoomに参加する際には、オーディオとビデオの設定が大切です。

参加するにはまず、Zoomのホーム画面で「オーディオ設定」アイコンをクリックします。
ここでマイクとスピーカーを選択し、テストを行うことができます。

また、ビデオアイコンをクリックしてカメラをオンにし、自分の映像が他の参加者に表示されるようにします。この設定を正しく行うことで、クリアな音声と鮮明なビデオで会議に参加することができます。

チャット機能の使い方

Zoomのチャット機能を利用すると、会議中に他の参加者とテキストメッセージでコミュニケーションを取ることができます。

画面の下部にある「チャット」アイコンをクリックすると、チャットウィンドウが開きます。
ここにメッセージを入力し、「送信」ボタンを押すと、メッセージが会議の参加者全員または選択した個人に送信されます。
重要な情報を共有したり、質問をしたりするのに便利です。

画面共有の方法

画面共有はプレゼンテーションやデモンストレーションを行う際に特に便利な機能です。

画面下部の「画面共有」アイコンをクリックすると、共有可能な画面のリストが表示されます。
全画面または特定のアプリケーションウィンドウを選択して「共有」ボタンをクリックすることで、その画面を他の参加者と共有できます。画面共有中でも、音声やチャットを通じてコミュニケーションを続けることが可能です。

ミーティングの録画方法

ミーティングの内容を後で参照したい場合には、録画機能を利用すると便利です。

会議が始まったら、画面下部の「録画」ボタンをクリックして録画を開始します。
会議が終了したら、「録画を停止」ボタンをクリックして録画を終了し、ファイルは自動的にコンピューターもしくはzoomのクラウドに保存されます。
これにより、会議の内容を後で見返したり、欠席した人と共有したりすることができます。

外部サービスとの連携

Zoomの録画ファイルは、外部のビデオホスティングサービスにも保存することができます。
例えば、VimeoやGoogle Driveなどのサービスを利用して、安全に録画をアーカイブし、簡単に共有することが可能です。

これには、録画されたファイルをローカルデバイスから選択し、これらのサービスにアップロードする手順を行います。また、Vimeoなど一部のサービスでは、Zoomと直接連携して自動で録画をアップロードするオプションも提供しています。

これで、Zoomの使い方についての基本的なご案内は終わりです。
何か他にも追加して欲しい内容や、具体的な質問があればコメントやお問い合わせより教えてください！